1. النطاق، الأهلية، والعمليات التشغيلية
1.1 اللفئة المستهدفة
تم تصميم مخيم شمس الصيفي بدقة ليقتصر على القاصرين الذين تتراوح أعمارهم بين 6 إلى 16 عاماً، ويتم تقسيمهم إلى مجموعات متوافقة مع فئاتهم العمرية لضمان بيئة تعليمية آمنة وعادلة.
1.2 ساعات العمل
- ساعات العمل: من الساعة 8:00 صباحاً حتى 4:30 مساءً.
- الموقع: مركز شمس للأعمال، الطابق الثاني، المبنى (B).
- الالتزام بالمواعيد: يُمنح أولياء الأمور فترة سماح مدتها 15 دقيقة قبل ساعات برنامج الصيفي وبعدها لتوصيل الأطفال واصطحابهم. وفي حال حدوث أي تأخير إضافي، سيتم تفعيل بروتوكولات الاتصال بالطوارئ.
2. حماية الطفل، الصحة، والسلامة
2.1 الدعم الطبي والإسعافات الأولية في الموقع
- الدعم الطبي المخصص: يتواجد طبيب معتمد في الموقع بالإضافة إلى سيارة إسعاف نشطة طوال ساعات عمل برنامج الصيفي.
- تقديم الأدوية: يُحظر قانوناً على موظفي برنامج الصيفي والمتطوعين تقديم أي أدوية للأطفال، ما لم يقم ولي الأمر بتقديم "نموذج تفويض طبي" موثق أثناء عملية التسجيل.
- الإفصاح عن الحساسية والأنظمة الغذائية: يتم تقديم وجبات خفيفة بالتعاون مع "مطعم ومقهى الفي". ويجب على أولياء الأمور تسجيل جميع القيود الغذائية وأنواع الحساسية المهددة للحياة عبر التواصل مع فريق "شمس" قبل بدء برنامج الصيفي.
2.2 الإشراف ونسب المتطوعين إلى الأطفال
- الفريق التنظيمي: يتولى فريق متخصص من المتطوعات المدربات إدارة التحركات اللوجستية، ونقاط التفتيش الخاصة بالدخول والخروج، والاحتياجات الرعائية الأساسية.
- إدارة الورش: تُدار كل ورشة عمل إعلامية/تقنية متخصصة من قِبل خبير معتمد في هذا المجال، مما يضمن إشرافاً تعليمياً متفوقاً.
2.3 المرافق والتواجد المصرح به لأولياء الأمور
- منطقة العزل الآمنة: للحفاظ على بيئة تعليمية آمنة، يُمنع منعاً باتاً دخول أولياء الأمور والأوصياء القانونيين إلى ورش العمل النشطة خلال ساعات الجلسات.
- ردهة أولياء الأمور: تم تخصيص منطقة انتظار داخل المنشأة لأولياء الأمور الراغبين في البقاء في الموقع.
3. الحقوق الرقمية، النشر الإعلامي، والخصوصية
نظراً لأن ورش العمل تتضمن صناعة محتوى ديناميكي، فإن الضمانات الرقمية تعد أمراً بالغ الأهمية.
3.1 الموافقة على النشر الإعلامي
- الموافقة الاختيارية على الصور: من خلال تسجيل أطفالهم، يحدد أولياء الأمور تفضيلات موافقتهم فيما يتعلق بالصور الفوتوغرافية، التسجيلات الصوتية، أو مقاطع الفيديو التي يتم التقاطها للأطفال أثناء أنشطة برنامج الصيفي.
- حقوق الاستخدام الترويجي: يجوز استخدام المواد المصورة والمسموح بها عبر قنوات مؤسسة "شمس" الرسمية، والبيانات الصحفية، والمواد التسويقية الاستعادية.
- عدم الاستغلال التجاري: تضمن "شمس" عدم ترخيص الصورة الشخصية لأي قاصر لجهات خارجية بغرض تحقيق أرباح تجارية خارج النطاق الترويجي المباشر لمبادرات "شمس".
3.2 الملكية الفكرية لابتكارات القاصرين
- الملكية المشتركة لأعمال المحفظة (البورتفوليو): تظل أي مشاريع تخرج نهائية، أو مقاطع صوتية، أو نصوص مكتوبة ("تأليف قصة")، أو فنون رقمية ملكية فكرية للطفل.
- رخصة العرض الخاصة بـ "شمس": يمنح ولي الأمر مؤسسة "شمس" ترخيصاً دائماً وغير حصري ومعفى من الرسوم الأبوية لأرشفة هذه المشروعات، وعرضها، ومشاركتها لإبراز المخرجات التعليمية للبرنامج الصيفي.
3.3 معايير خصوصية البيانات والأمن السيبراني
- حجب الهوية: ستعرض المواد الإعلامية المنشورة علناً أو المقاطع الاستعراضية الاسم الأول للطفل وفئته العمرية فقط، وذلك لحماية خصوصية الهوية.
- سلامة الأنظمة: سيتم مراقبة المشاركين القاصرين الذين يستخدمون محطات عمل "شمس" عبر شبكات محمية بجدران نارية (Firewalls). ويُمنع منعاً باتاً تحميل أي برامج غير معتمدة أو تصدير قواعد البيانات الداخلية.
4. قواعد السلوك وبروتوكولات الانضباط
4.1 قواعد سلوك المشاركين القاصرين
لكل طفل مشارك الحق في بيئة تعليمية شاملة ومحترمة. وتشمل السلوكيات المتوقعة ما يلي:
- التعامل مع زملائهم المبدعين، والمدربين المتخصصين، والمتطوعين باحترام مطلق.
- التعامل برفق مع المعدات الإعلامية المتميزة، والكاميرات، والميكروفونات.
- الامتناع عن أي شكل من أشكال المشاجرات الجسدية، أو الإساءة اللفظية، أو التنمر (السيبراني) أثناء ورش العمل التقنية.
4.2 خطوات الانضباط التدريجي
في حال خرق أحد المشاركين لقواعد السلوك، سيتم تطبيق البروتوكول الواضح التالي لحماية سلامة وحقوق المجموعة ككل:
4.2.1 تحذير شفهي وتوجيه (الواقعة الأولى)
يوجه مدرب ورشة العمل أو المتطوع المسؤول تحذيراً شفهياً خاصاً للمشارك، يحدد فيه بوضوح السلوك غير المقبول ويعيد التأكيد على حدود الفصل الدراسي.
4.2.2 إخطار ولي الأمر والتوثيق (الواقعة الثانية)
يقوم مدير برنامج الصيفي بتوثيق المشكلة المتكررة. ويتم إرسال إشعار رسمي مباشرة إلى الوصي الأساسي، يتطلب إقراراً خطياً منه بالعلم بالمشكلة السلوكية.
4.2.3 اجتماع مع ولي الأمر وفترة اختبار (الواقعة الثالثة)
يتم تحديد موعد لاجتماع شخصي أو عبر الهاتف بين منظمي برنامج الصيفي وولي الأمر لإبرام عقد سلوكي، ويُوضع الطالب تحت المراقبة الفورية.
4.2.4 الفصل من البرنامج (التصعيد النهائي)
إذا كان السلوك يهدد السلامة الجسدية أو النفسية للأطفال الآخرين، تحتفظ "شمس" بالحق في إلغاء تسجيل القاصر بشكل دائم.
5. الشروط المالية وإخلاء المسؤولية
5.1 آلية إلغاء الحجز واسترداد الأموال
- عدم قابلية استرداد الأموال: نظراً للمقاعد المحدودة والتخصيص المسبق للموارد الخاصة بالمدربين والتراخيص التقنية، فإن الرسوم غير قابلة للاسترداد بعد تأكيد التسجيل، ما لم يتم إلغاء البرنامج أو تغيير موعده من قِبل "شمس".
5.2 تحديد المسؤولية
- تلف المعدات: يتحمل أولياء الأمور المسؤولية عن أي أضرار متعمدة أو تخريب يلحق ب البنية التحتية الإعلامية الممتازة لـ "شمس"، أو الأجهزة، أو الممتلكات الإنشائية بسبب أطفالهم.
- المقتنيات الشخصية: يُنصح المشاركون بعدم إحضار السلع الفاخرة الشخصية (مثل الكاميرات الاحترافية المستقلة، أو أجهزة الألعاب). ولا تتحمل "شمس" المسؤولية عن فقدان أو سرقة أو تلف أي مقتنيات شخصية يتم إحضارها إلى مقر برنامج الصيفي.
6. قبول السياسة والتنفيذ
لإتمام عملية الانضمام إلى برنامج الصيفي، يجب على ولي الأمر أو الوصي المرخص له قانوناً تحديد مربع الاختيار الإلزامي على بوابة التسجيل المشفرة عبر Stripe:
"أوافق على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية الخاصة ببرنامج مخيم شمس الصيفي."
